Tanggapan Resmi IT Del terkait Penyelenggaraan Olimpiade IT Del Festival
Laguboti, 10 Agustus 2026
Sehubungan dengan penyelenggaraan Olimpiade Institut Teknologi Del (IT Del) Festival dalam rangkaian memperingati HUT RI ke 81, kami atas nama Panitia Pelaksana dan Civitas Akademika IT Del menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh peserta, orang tua dan guru pendamping atas ketidaknyamanan dan kekurangan tata kelola operasional yang terjadi selama penyelenggaraan Olimpiade IT Del Festival pada tanggal 8 Agustus 2026.
Olimpiade IT Del Festival dirancang sebagai bentuk dedikasi IT Del kepada masyarakat dalam mendorong minat dan bakat generasi muda di bidang sains dan teknologi. Kami menyadari sepenuhnya bahwa pelaksanaan kegiatan tersebut berada jauh di bawah standar kualitas yang seharusnya kami berikan.
Dalam pelaksanaan di lapangan, terjadi kendala terkait manajemen logistik dan pengaturan alur peserta. Kami mengakui bahwa ini adalah kekurangan pada kami dalam mengantisipasi dan mengelola lonjakan jumlah pendaftar pada hari H.
Kekurangan pada operasional ini berdampak langsung pada proses penilaian. Karena waktu yang mendesak dan jumlah peserta yang di luar kapasitas antisipasi panitia, penentuan hasil sebelumnya terpaksa diputuskan murni berdasarkan hasil pindaian Digital Mark Reader (DMR) tanpa melalui tahap verifikasi lanjutan. Kami memastikan tidak ada manipulasi atau keberpihakan, namun kami mengakui bahwa tidak adanya proses verifikasi silang (cross-check) adalah sebuah kesalahan operasional yang tidak seharusnya terjadi.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban penuh, baik secara moral maupun akademis, IT Del mengambil langkah-langkah penanganan sebagai berikut:
1. Verifikasi Ulang Menyeluruh: Tim independen IT Del saat ini sedang melakukan pemindaian dan verifikasi ulang secara komprehensif terhadap seluruh Lembar Jawaban Komputer (LJK) peserta untuk menjamin keakuratan, transparansi, dan keadilan penilaian.
2. Pengumuman Hasil Akhir: Hasil verifikasi ulang beserta daftar pemenang resmi akan diumumkan secara terbuka pada Jumat, 14 Agustus 2026, paling lambat pukul 17.00 WIB melalui kanal resmi IT Del.
3. Pemenuhan Hak Pemenang Awal: Kami tetap mengakui dan menghormati daftar pemenang yang telah diumumkan pada sesi sebelumnya. Proses verifikasi ulang ini sama sekali tidak akan membatalkan hak para pemenang yang telah ditetapkan awal.
4. Distribusi Hadiah: Bagi para pemenang sebelumnya yang belum menerima hadiah maupun hakhak kejuaraan lainnya, tim panitia akan menghubungi yang bersangkutan secara langsung untuk koordinasi penyerahan secara tertib.
Untuk memastikan kelancaran informasi selama masa tunggu ini, peserta maupun orang tua/wali yang memiliki pertanyaan lebih lanjut dapat menghubungi Layanan Bantuan (Helpdesk) Panitia melalui WhatsApp di 082186505565 atau email ke info@del.ac.id.
Kami sangat menghargai dan menerima segala masukan, kritik, dan keluhan dari Bapak/Ibu serta adik-adik sekalian. Kejadian ini menjadi teguran keras dan bahan evaluasi mendalam bagi kami untuk membenahi seluruh sistem tata kelola kegiatan di masa mendatang. Demikian surat klarifikasi ini kami sampaikan. Atas kesabaran, pengertian, dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Salam,
Institut Teknologi Del
